Alternativt benævnt en papirkopi, er en papirkopi enhver information, der udskrives på papir. Hard kopier gør det muligt at læse data uden brug af en computer og kræves ofte, når nogen har brug for at underskrive et dokument.
Hvordan produceres en papirkopi af en computer?
En hardkopi kan oprettes ved hjælp af en printer (f.eks. Dot matrixprinter, inkjetprinter, laserprinter osv.) Og en skrivemaskine.
Hvordan sættes en papirkopi tilbage på en computer?
For at oprette en digital version af en papirkopi (blød kopi) bruges en optisk scanner eller OCR. En OCR-gengivelse af et tekstdokument kan ændres i en tekstbehandler.
Hvorfor skulle nogen skulle lave en papirkopi?
Efterhånden som flere og flere mennesker flytter til digitale og papirløse løsninger, er der ikke mange grunde til at lave en papirkopi. Imidlertid finder harde kopier stadig nogle anvendelser, som vi har nævnt nedenfor.
- De er nyttige, når et papir skal underskrives.
- De er nødvendige for nogen, der ikke har adgang til en computer eller digital enhed.
- De er nødvendige for rapporter til skolen.
- De er nødvendige, når der udskrives til lovlig arkivering eller skatter, der kræver en papirkopi.
- De er nødvendige for kopier af kvitteringer, købsbevis eller afsluttet service.