I Microsoft Excel kan du indtaste de samme data eller tekst i flere celler på én gang ved hjælp af nedenstående enkle trin.
- Fremhæv alle de celler, du vil have den samme tekst.
- Skriv den ønskede tekst.
- Når du har skrevet teksten i stedet for at trykke på Enter, skal du trykke på Ctrl + Enter.
Efter at have gennemført ovenstående trin, indtastes teksten automatisk i alle fremhævede celler. Dette tip er nyttigt, hvis du har data med den samme præfiks og skal tilføje noget til slutningen af hver celle.
For eksempel blev ovenstående trin udført for at indtaste "computerhåb" i alle de fremhævede celler, som vist på billedet. Når jeg var færdig, kunne jeg trykke på F2 på en valgt celle, gå til slutningen og tilføje "1" for at gøre cellen til "computer håb 1". Jeg kunne fortsætte med at gøre dette for hver celle at have computerhåb 1 til 16.